Excel AutoSave တည်နေရာ- မသိမ်းဆည်းထားသော Excel ဖိုင်များကို မည်သည့်နေရာတွင် ရှာဖွေပြီး ပြန်လည်ရယူရမည် (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)
ကွန်ပြူတာ ပျက်ကျခြင်းနှင့် ပါဝါချို့ယွင်းခြင်းများ မကြာခဏ နှင့် မမျှော်လင့်ဘဲ ဖြစ်ပေါ်ပါသည်။ အကယ်၍ သင်သည် Excel workbook တွင် အလုပ်ကြိုးစားသော်လည်း Excel အလုပ်မလုပ်တော့သည့်အချိန်တွင် သိမ်းဆည်းရန် မေ့လျော့နေပါက၊ သို့မဟုတ် ဖိုင်ကို မသိမ်းဆည်းဘဲ မတော်တဆ ပိတ်မိပါက ကြီးစွာသော ကြေကွဲစရာ ဖြစ်လိမ့်မည်။ သို့သော် ကျေးဇူးတင်စွာဖြင့်၊ Microsoft Excel တွင် အရေးကြီးဒေတာများ မဆုံးရှုံးစေရန် ကူညီပေးနိုင်သည့် AutoSave နှင့် AutoRecover အင်္ဂါရပ်များ ပါဝင်သည်။ Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 တွင် ဤအင်္ဂါရပ်များက မသိမ်းဆည်းထားသော Excel ဖိုင်များကို မည်သို့ပြန်လည်ရယူသည်ကို ကြည့်ရှုရန် ကျွန်ုပ်တို့ကို လိုက်နာပါ။
သိမ်းဆည်းမထားသော Excel ဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူရန် Excel ၏ built-in အင်္ဂါရပ်များ အလုပ်မလုပ်သောအခါတွင် သင့်အား ကူညီပေးနိုင်သည့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဒေတာ ပြန်လည်ရယူခြင်းကိုလည်း မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။ Excel ဖိုင်များကို အချိန်မီ သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် အရန်ကူးယူခြင်း ပြင်ဆင်ခြင်း အလေ့အကျင့်ကောင်းသည် သင့်အတွက် အကျိုးရှိစေမည်ဖြစ်သည်။
AutoRecover မှတစ်ဆင့် မသိမ်းဆည်းထားသော Excel ဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူနည်း
ယခုအခါ Microsoft Excel တွင် ပါဝါချို့ယွင်းမှု သို့မဟုတ် ကွန်ပျူတာ ပျက်ယွင်းမှုကြောင့် Excel သည် မမျှော်လင့်ဘဲ ပိတ်သွားပါက အသုံးပြုသူများ ဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူရန် ကူညီပေးနိုင်သည့် တပ်ဆင်ထားသော AutoRecover အင်္ဂါရပ် ရှိပါသည်။ ၎င်းသည် မသိမ်းဆည်းရသေးသောဖိုင်ကို နောက်ဆုံးသိမ်းဆည်းထားသောဗားရှင်းသို့ ပြန်လည်ရယူနိုင်သည်။ သင့်အလုပ်ကို မသိမ်းဆည်းဘဲ Excel မထင်မှတ်ဘဲ ပိတ်သွားသောအခါ စိတ်မပူပါနှင့်။ နောက်တစ်ကြိမ် Excel ကို run တဲ့အခါ၊ Document Recovery pane မှာ ပြန်ယူထားတဲ့ ဖိုင်ကို တွေ့နိုင်ပါတယ်။
သို့သော် ဖိုင်ကို အနည်းဆုံး တစ်ကြိမ်မသိမ်းဆည်းထားပါက Excel AutoRecover သည် အလုပ်မဖြစ်နိုင်ကြောင်း သတိပြုသင့်သည်။ Excel မတော်တဆ အလုပ်မလုပ်ခင် ဖိုင်ကို တစ်ခါမှ မသိမ်းဆည်းဖူးပါက၊ ဖိုင်ကို ပြန်လည်ရရှိမည်မဟုတ်ပါ။
AutoSave Folder မှတဆင့် မသိမ်းဆည်းထားသော Excel ဖိုင်များကို ရှာဖွေပြီး ပြန်လည်ရယူနည်း
AutoSave၊ Microsoft Excel ၏နောက်ထပ်ပါ၀င်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့်၊ အသစ်ဖန်တီးထားသော excel ဖိုင်ကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ကာလတစ်ခုအတွင်း အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ အသုံးပြုသူများသည် ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းရန် မေ့သွားသော်လည်း တစ်စုံတစ်ခု မှားယွင်းသောအခါတွင် ၎င်းတို့သည် ၎င်းကို လုံးဝဆုံးရှုံးမည်မဟုတ်ပါ။
AutoRecover ကဲ့သို့ပင်၊ AutoSave ကို Excel တွင် မူရင်းအတိုင်းဖွင့်ထားပြီး ၎င်းသည် အသုံးပြုသူများအား အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းခြင်း၏ကြားကာလနှင့် သိမ်းဆည်းထားသော excel ဖိုင်၏တည်နေရာကို သတ်မှတ်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ Excel စာရွက်စာတမ်းများကို မသိမ်းဆည်းဘဲ ပိတ်လိုက်သည်နှင့်၊ Excel ပြန်ဖွင့်သောအခါတွင် သင်လုပ်သင့်သော ပထမဆုံးအရာမှာ ယာယီ excel ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းထားသည့် AutoSave ဖိုဒါမှ မသိမ်းဆည်းရသေးသော Excel ဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူရန်ဖြစ်သည်။
အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းထားသော Excel ဖိုင်များသို့ရောက်ရှိရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။
အဆင့် 1- File > Open > Recent Workbooks ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 2: မသိမ်းဆည်းရသေးသော အလုပ်စာအုပ်များကို ပြန်လည်ရယူပါ။
အဆင့် 3: လိုအပ်သောဖိုင်ကိုရွေးချယ်ပြီး Open ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 4- စာရွက်စာတမ်းကို Excel တွင်ဖွင့်သောအခါ၊ သင့်အလုပ်စာရွက်အပေါ်ရှိ အဝါရောင်ဘားတန်းရှိ Save as a ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဖိုင်ကို အလိုရှိသောနေရာတွင် သိမ်းဆည်းရန် မမေ့ပါနှင့်။
အကြံပြုချက်- Excel AutoSave တည်နေရာနှင့် ဆက်တင်များကို ပြောင်းပါ။
Excel တွင် ဖိုင်များကို အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းရန် မည်သည့်နေရာတွင် သိမ်းဆည်းရမည်ကို သင်ဆုံးဖြတ်နိုင်ပြီး Excel သည် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုအား မည်မျှကြာကြာ သိမ်းဆည်းသင့်သည်ကိုလည်း ဆုံးဖြတ်နိုင်သည်။
အဆင့် 1- သင့်ကွန်ပြူတာရှိ Excel အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းခြင်းဆက်တင်များသို့ သွားပါ။
- Microsoft Excel 2013 နှင့် 2016 AutoSave တည်နေရာ: Excel တွင် File > Options > Save ကိုနှိပ်ပါ။
- Microsoft Excel 2007 AutoSave Location- Microsoft ခလုတ် > Excel > Save ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 2: နှစ်ခုလုံးသေချာပါစေ။ X မိနစ်တိုင်း AutoRecover အချက်အလက်ကို သိမ်းဆည်းပါ။ သေတ္တာနှင့် ငါချွေတာခြင်းမရှိဘဲပိတ်လိုက်လျှင်နောက်ဆုံးအလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းရန်ဗားရှင်းကိုသိမ်းဆည်းထားပါ အကွက်ကို ရွေးထားသည်။
အဆင့် 3: ထဲမှာ X မိနစ်တိုင်း AutoRecover အချက်အလက်ကို သိမ်းဆည်းပါ။ အကွက်၊ ကြားကာလကို သင်နှစ်သက်သလို အတိုချုံ့ သို့မဟုတ် ရှည်နိုင်သည်။ AutoRecover ဖိုင်တည်နေရာအကွက်တွင်၊ သင်၏သိမ်းဆည်းထားသောဖိုင်ကို မည်သည့်နေရာတွင်ထားရမည်ကို သင်ဆုံးဖြတ်နိုင်သည်။
AutoSave အလုပ်မလုပ်ဘူးလား။ ဤနည်းဖြင့် မသိမ်းဆည်းထားသော Excel ဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူပါ။
AutoSave သည် အခြား built-in အင်္ဂါရပ်များကဲ့သို့ အလွန်အသုံးဝင်သော လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သော်လည်း၊ ၎င်းသည် အချိန်တိုင်း ကောင်းစွာအလုပ်မလုပ်ပါ။ အမှန်မှာ၊ အသုံးပြုသူများ မကြာခဏ ညည်းညူသံကြားရပြီး၊ ၎င်းတို့သည် Excel မှ ၎င်းတို့၏ဖိုင်ကို အကြိမ်များစွာ အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းထားကြောင်း Taskbar တွင် မြင်တွေ့ရသော်လည်း နောက်ဆုံးပေါ် သိမ်းဆည်းထားသော ဗားရှင်းကို ရရှိရန် ကံမကောင်းစွာဘဲ။ အလုပ်အတွက် မြှုပ်နှံထားသည့် ကြိုးစားအားထုတ်မှုများသည် အချည်းနှီးဖြစ်မည်ဆိုပါက အိပ်မက်ဆိုးတစ်ခု ဖြစ်လိမ့်မည်။ သို့သော် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ဒေတာ ပြန်လည်ရယူခြင်းအတွက် စိတ်မဆိုးပါနှင့်၊ Data Recovery၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်၏အကူအညီကောင်းဖြစ်နိုင်သည်။ ပရိုဂရမ်သည် ပျောက်ဆုံးသွားသော သို့မဟုတ် ဖျက်လိုက်သော Excel ဖိုင်များ၊ စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းများနှင့် သင့် Windows ကွန်ပျူတာမှ အခြားအရာများကို ပြန်လည်ရယူနိုင်သည်။ အဆင့်အနည်းငယ်ကြာရုံဖြင့် ပျောက်ဆုံးသွားသော excel ဖိုင်ကို ပြန်လည်ရရှိနိုင်ပါသည်။
အဆင့် 1. Data Recovery ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး Install လုပ်ပါ။
အဆင့် 2. “Document” ကိုရွေးချယ်ပြီး စကန်ဖတ်ခြင်းကို စတင်ပါ။
ပင်မစာမျက်နှာတွင်၊ ဒေတာပြန်လည်ရယူရန်အတွက် စကင်န်ဖတ်ရန်အတွက် ဖိုင်အမျိုးအစားနှင့် ဟာ့ဒ်ဒရိုက်ကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ပျောက်ဆုံးသွားသော Excel workbook ကိုရှာလိုပါက "Document" နှင့် သင်ဆုံးရှုံးသွားသော hard drive ကိုနှိပ်ပါ၊ ဥပမာ၊ Disk (C:)၊ ထို့နောက် လုပ်ငန်းစဉ်စတင်ရန် "Scan" ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 3. စကန်ဖတ်ထားသောရလဒ်များကို အစမ်းကြည့်ရှုပါ။
Data Recovery သည် စကင်န်ဖတ်ထားသောဖိုင်များကို စာရင်းနှစ်ခုတွင် တင်ပြမည်ဖြစ်ပြီး၊ တစ်ခုသည် ဒေတာအားလုံးကို ၎င်းတို့၏ဖော်မတ်များအလိုက် အမျိုးအစားခွဲထားသည့် အမျိုးအစားစာရင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အခြားတစ်ခုသည် တည်ထောင်သူစာရွက်စာတမ်းများကို ၎င်းတို့၏တည်နေရာအလိုက် ခွဲခြားထားသည့် Path list တစ်ခုဖြစ်သည်။
အမျိုးအစားစာရင်းတွင် “.xlsx” ကို ရွေးပါ။ “.xlk” စာရွက်စာတမ်းများရှိပါက၊ “.xlk” စာရွက်စာတမ်းသည် Excel ဖိုင်၏ အရန်မိတ္တူဖြစ်သောကြောင့် ၎င်းတို့ကိုလည်း ရွေးချယ်သင့်သည်။
အဆင့် 4. ပျောက်ဆုံးသွားသော Excel ဖိုင်ကိုပြန်လည်ရယူပါ။
ပျောက်ဆုံးသွားသော Excel ဖိုင်ကိုတွေ့သောအခါ၊ ၎င်းကိုရွေးချယ်ပြီး Recover ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ၎င်းကို သင့်စက်ထဲသို့ လုံခြုံစွာပြန်ထည့်ပါမည်။ သင်၏ excel များ ပျက်စီးနေသော်လည်း ၎င်းတို့ကို လိုအပ်နေသေးပါက၊ ဤနည်းဖြင့် ပျက်စီးနေသော excel ဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူရန်လည်း လုပ်ဆောင်ပါသည်။
Excel ဖိုင်များသိမ်းဆည်းခြင်းဆိုင်ရာ အကြံပြုချက်များ
AutoSave နှင့် AutoRecovery တို့သည် ကောင်းမွန်သောအင်္ဂါရပ်များဖြစ်သော်လည်း၊ data recovery သည် ကောင်းမွန်သော tool တစ်ခုဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့သည် ယာယီကုထုံးများသာဖြစ်သည်။ အရေးကြီးသောဒေတာကိုသိမ်းဆည်းခြင်းအလေ့အကျင့်ကောင်းတစ်ခုနှင့် သင်၏ Excell ဖိုင်များကို အရန်ကူးယူပြင်ဆင်ခြင်းဆိုင်ရာ အသိတရားသည် သင့်အား ရေရှည်တွင် ပြဿနာများစွာကို သက်သာစေနိုင်သည်။ Excel ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းနည်းအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဘောနပ်စ်အကြံပြုချက်များကို လိုက်နာပါ။
Excel AutoSave ၏ ကြားကာလကို အတိုချုံးပါ။
ပြန်လည်ရယူထားသော Excel ဖိုင်တွင်ပါရှိသော အချက်အလက်အသစ်ပမာဏသည် Excel ဖိုင်ကို မည်မျှကြာကြာ သိမ်းဆည်းမည်နည်းအပေါ် မူတည်ပါသည်။ သင့်ဖိုင်ကို 10 မိနစ်တိုင်း အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းရန် သတ်မှတ်ထားပါက၊ ပါဝါချို့ယွင်းမှု သို့မဟုတ် ကွန်ပြူတာ ပျက်ယွင်းမှု ကြုံတွေ့ရသောအခါတွင် သင်၏ နောက်ဆုံး 8 မိနစ်၏ အသစ်ထည့်သွင်းသည့်ဒေတာကို ထည့်သွင်းမည်မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့် အချက်အလက်များစွာကို တတ်နိုင်သမျှ သိမ်းဆည်းရန် မိနစ်၏ အကွက်တွင် ဂဏန်းငယ်တစ်ခုကို ရိုက်ထည့်နိုင်သည်။ သင်၏ Excel worksheet ကို မကြာခဏ သိမ်းဆည်းလေ၊ ပြီးပြည့်စုံသော ဖိုင်ကို ပြန်လည်ရယူရန် အခွင့်အလမ်း ပိုများလေဖြစ်သည်။
Backup ကို Excel ဖိုင်များ
Excel ၏ လူသိနည်းသော အင်္ဂါရပ်မှာ Auto Backup ဖြစ်သည်။ အမှန်မှာ၊ ၎င်းသည် အလွန်အသုံးဝင်သောလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်ပြီး အရေးကြီးသောဒေတာများ မဆုံးရှုံးစေရန်အတွက်သာမက သင့်အလုပ်စာအုပ်၏ယခင်သိမ်းဆည်းထားသောဗားရှင်းသို့လည်း ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်ဖွင့်ထားပါက ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းသည့်အခိုက်အတန့်တွင် Excel အရန်ဖိုင်ကို “.xlk” တိုးချဲ့မှုဖြင့် ဖန်တီးမည်ဖြစ်သည်။ Backup ကိုအမြဲကိုးကားနိုင်သောကြောင့် သင့်ဖိုင်ပျောက်သွားမည်ကို စိုးရိမ်စရာမလိုပါ။
အရန်ဖိုင်သည် လက်ရှိဗားရှင်းနောက်ကွယ်ရှိ ဗားရှင်းတစ်ခုဖြစ်သည်ဖြစ်သောကြောင့်၊ သင်သည် ဖိုင်ကို အပြောင်းအလဲများစွာပြုလုပ်ကာ သိမ်းဆည်းထားသော်လည်း ရုတ်တရက် စိတ်ပြောင်းသွားကာ ယခင်ဗားရှင်းသို့ ပြန်သွားလိုပါက၊ အရန်ဖိုင်ကို ဖွင့်လိုက်ရုံပါပဲ၊ ရယ်။ ၎င်းသည် ဒေတာကို ပြန်လည်ရေးသားရာတွင် များစွာအခက်အခဲ သက်သာစေမည်ဖြစ်သည်။
ဤအင်္ဂါရပ်ကိုဖွင့်ရန်၊ အောက်ပါတို့ကိုလုပ်ဆောင်ပါ-
အဆင့် 1- Excel ပေါ်ရှိ File> Save as>Computer သို့သွားပါ။
အဆင့် 2: Browse ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
အဆင့် 3: Save as dialog window ပေါ်လာသောအခါ၊ ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ Tools ခလုတ်၏ drop-down ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
အဆင့် 4: ရွေးချယ်စရာ နှစ်ခုကြားတွင်၊ အထွေထွေ ရွေးချယ်မှုများ > အမြဲတမ်း အရန်သိမ်းခြင်းကို ဖန်တီးပါ။
အဆင့် 5: OK ကိုနှိပ်ပါ။ ယခု သင့်ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းတိုင်း အရန်မိတ္တူကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးလိမ့်မည်။
ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ပြီးနောက်၊ မသိမ်းဆည်းရသေးသော Excel ဖိုင်များကို မည်သို့ပြန်လည်ရယူရမည်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ နားလည်ထားပါသလား။ ၎င်းတို့သည် အလုပ်မလုပ်ပါက၊ အကူအညီအတွက် Data Recovery သို့ သင်ဖွင့်နိုင်သည်ကို သတိရပါ။ ပြီးတော့ ဖိုင်တွေကို အချိန်မီ သိမ်းဆည်းတဲ့ အလေ့အထကို ဖန်တီးပြီး အရန်ကူးယူဖို့ အမြဲပြင်ဆင်နေဖို့ မမေ့ပါနဲ့။
ဒီ post ကိုဘယ်လိုအသုံးဝင်ခဲ့သလဲ
ဒါဟာဘယ်လောက်ရှိသလဲဖို့ကြယ်ပွင့်ပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါ!
ပျမ်းမျှအဆင့် / 5 ။ မဲရေတွက်:
